各学院：
为了进一步规范2019级新生“学生学籍卡片”和“学生证”的填写，提高各类卡（证）管理的规范性，结合往年办理过程中出现的问题,现将有关事项通知如下:
一、学籍卡片、学生证的办理
“学生学籍卡片”是学生获得学籍的标志，将记载学生在校学籍变动的所有情况，并将于学生毕业后存入学校档案室永久保存；“学生证”是学生在校一切活动的身份凭证。因此，对“学生学籍卡片”和“学生证”的每一项内容都必须严肃对待，认真填写。
（一）基本要求
1.要求学生一律使用黑色笔正楷字体如实填写，不得用其它颜色笔填写，不得涂改，字迹要工整、规范，卡（证）面要整洁。
2.“学生学籍卡片”必须由学生本人填写，不得由他人代填。“学生证”可由各学院以班为单位组织统一填写或学生自填。
3.卡（证）中各项内容必须与高考档案信息完全一致，必须写规范化汉字。
4.“学生学籍卡片”每人一式二份,填写完毕后,各单位应分专业,按学号由小到大的顺序整理成册,每册卡片必须要有目录，内容包括学院名称、专业、人数（男、女、总人数）、学制，入学时间。制作完成后一份留学院，一份交教务处学籍科。
5.由各学院组织学生填写、贴蓝底证件照，各学院按照填写规范逐一审查。
6. “学生学籍卡片”和“学生证”一经办理，无正当理由不得更改。
7.请相关学院负责实施此项工作的老师务必认真阅读填写说明，指导学生填写相关卡、证。
（二)“学生学籍卡片”填写说明
1.“入学时间”：统一填“2019年9月7日”，特殊情况如实填写。
2.“姓名”、“性别”、“政治面貌”、“民族”、“健康状况”、 “邮编”、“高中毕业学校”、“家庭联系电话”、“学号”栏如实填写。
3.“出生年月”：按照“1994.12”或“1995.6”格式填写。
4. “籍贯”：按照“省+市（县）”格式填写，如： “陕西省宝鸡市渭滨区”、 “陕西省扶风县”（陕西.扶风），不能填写“陕西省宝鸡市扶风县”。
5.“家庭通讯地址”：即现在的家庭住址（原则上应与学生生源地相同）。
6.“学院、专业”：可由各学院确定简写。
7.“照片”：近期一寸蓝底证件照，时间不得超过半年。
9.对于学籍卡片中的家庭成员“工作单位”一栏，有工作单位的填写其单位名称，无工作单位的填写家庭住址,不能填写“务农”、“打工”、“个体”等字样。
9.“学籍异动及原因”：暂不填写。
（三)“学生证”填写说明
1. “姓名”、 “性别”、 “民族”、 “学号”：如实填写。
2. “出生日期”：填写格式如：“1995年11月9日”。
3. “身份证号”：填写要与高考档案一致。
4. “学院”、 “专业”：名称要填全称，不能写简称。
5. “班级”： 写当前所在级——“2019级”，“班”之前无需再填写专业，不用再填写专业名称。如：“2019级1班”。
6. “发证日期”：统一填写2019年10月15日
7.“补证日期”和“有效期”：“补证日期”按照实际补证时间如实填写；“有效期”按照预计毕业日期统一填写为入学后第四年的7月1日。
9.“照片”：近期蓝底小二寸证件照，时间不得超过半年。原则上与教务管理系统中上传照片保持一致。
9. “家庭所在地”：如实填写。
10.“乘车区间”： 请务必填写离家最近的火车站名称，填写格式如：宝鸡站至青岛站。乘车区间要求与火车票优惠卡（11月份集中办理）中写入信息一致。原则上只能填写“生源地”或“户籍地”。
(四) 教务管理系统中照片的采集
1.照片背景为浅蓝色。
2.采集的图象大小为300×400像素（高×宽）, 不超过50KB。
3.存储为JPG格式，图像文件名为*.JPG，其中*为学号。学生信息和照片将通过学号连接，请仔细核对文件名（学号）,其后不得添加姓名或者空格。
4.照片电子版上交时间为：10月21日前。
二、时间安排和工作要求
1.请各学院负责此项工作的人员尽快到教务处学籍科领取空白卡（证），并尽快组织学生填写相关信息。
2.学生学籍卡片于11月15日（星期五）下班前交教务处学籍科，学籍科将组织人员对各学院学生学籍卡片填写情况进行审核，审查不合格的学院将返回重新填写。
3.10月21日起开始办理学生证盖章事宜，各学院提前与学籍科联系确定办理时间，未交学生学籍卡片的学院推迟学生证盖章工作。
三、容易填错或出现问题的地方
1.入学时间忘记填写；
2.籍贯填写不规范；
3.照片不符合要求；
4.字迹不清，有污损；
5.毕业学校名称填写不全；
6.家庭成员一栏忘记填写或整个填写不规范；
7.电子版照片命名错误，像素不符合要求。
教务处
2019年10月9日
