各二级学院：
2023年上半年全国大学英语四、六级考试将于6月17日开考。四级考试在两个校区同时开考，六级在高新校区开考，现将考前有关准备事项作以下安排：
1.二级学院是教学工作的主体，全国大学英语四六级考试是教学工作的重要组成部分。学校按照报考人数为各学院划定分考区(附件1)，院长为分考区主考，全面负责本考区的考务组织管理工作，各二级学院要做好监考和考务人员遴选培训、试题的收发与清点、考场设施报修维护，考试实施与过程监督管理、考生管理和信息核对报送等工作。
2.全国大学英语四六级考试参加考生近万人，全校在职教师都有承担监考工作的责任和义务。各二级学院要对承担监考任务的教师下达学校《教学任务通知书》，明确监考任务。监考人员必须为我校在职教师或管理人员，各二级学院要选派1名有组考经验的教学管理人员担任本单位考区考务负责人，负责本学院考务培训和考务组织管理工作。
3.各二级学院要加强考风考纪宣传教育，考前要通知学生签订考试诚信承诺书（附件5），并留存待查。
4.本次考试使用石鼓校区综合楼和电气楼，高新校区立心楼、思贤楼、博文楼及副楼教室作为考场，各二级学院要对本单位的教室再次核查（见附件2，有问题的及时处理），照明和桌椅设施及时报修，钟表及时更换电池，清理并打扫考试所用教室卫生，有锁的教室要确保在考试期间打开。
5.各二级学院院长要与学校签订《大学英语四、六级考试工作目标管理责任书》（附件3）,监考考务人员要签订监考考务人员承诺书（附件6），明确考务工作责任和任务，做好考务监考人员培训和管理，严格遵守疫情防控和考试纪律，杜绝各类违规行为。
6.各二级学院于6月1日（周四）上午10:00前将院长签字《大学英语四、六级考试工作目标管理责任书》（正反面打印纸质版），监考考务、值班人员名单（附件4）报送至教务处教务科。电子版发送至教务科邮箱jwk3566216@163.com。
教务处
2023年5月29日
