各二级学院：
按照《宝鸡文理学院大学生创新训练计划项目管理办法（修订）》（宝文理院教字〔2022〕84号）有关要求，学校将于近期开展2025年下半年大学生创新训练计划项目（以下简称“大创项目”）结题验收工作。现将有关事宜通知如下：
一、结题验收时间
11月10日至12月5日
二、结题验收范围
建设期满至今未结题的大创项目，建设期未到但已具备结题条件的大创项目
三、结题验收方式
由项目负责人（或项目成员）向项目所属二级学院提交书面结题报告和相关结题材料，并登录学校大创项目管理系统（https://cxcy.bjwlxy.edu.cn/）提交结题申请，由项目第一指导教师、二级学院管理员、学校教务处管理员逐级审核，在系统全部审核通过的项目方可发放结题证书。
四、提交材料
1.项目负责人（或项目成员）填写《宝鸡文理学院大学生创新训练计划项目结题报告》（附件1），附相关支撑材料（如公开发表的论文、获得的专利、软著、成果实物照片视频、竞赛证书等）同时提交学院，由学院进行审核签字盖章。
2.在系统登录项目负责人账号，上传签字盖章后的结题报告、结题支撑材料、项目成果实物图片、视频等，提交结题申请。特别说明：以论文结题的项目，结题支撑材料必须是已经见刊的论文，不能是用稿通知，省级以上项目论文要上传知网检索截图；以专利、软著结题的项目，结题支撑材料必须为专利、软著证书，不能是申请书；以竞赛获奖证书结题的项目，必须是创新创业类竞赛。
3.如项目已到期但暂时不具备结题条件的，需提交《宝鸡文理学院大学生创新训练计划项目延期结题申请表》（附件2），延期时间最长不超过6个月。
五、报账相关要求
1.已经结题的项目，填写提交《大学生创新训练计划项目经费使用情况表》（附件3）及相关支撑材料，经指导教师签字、学院审核盖章后方可报账。报账时需附结题证书，按照财务报销程序，费用报销至项目组成员（报销经费不能转至指导教师或其他人员）。
2.如项目暂不具备结题条件，需通过对公转账才能发表论文、获得专利的，可以填写提交《大学生创新训练计划项目中期/阶段性总结报告书》（附件4）及相关支撑材料经初审后，报销版面费、专利费等部分费用（原则上不超过项目总经费的30%）。
3.外出参会、调研需附参会通知和调研报告。
4.相关财务票据粘贴及填写规范详见财务处网站常见资料下载。
六、其他要求
1.各学院领导务必高度重视此项工作，督促项目负责人和指导老师按期完成大创项目的结题工作。国家级、省级大创项目逾期未按时结题将会影响下一年度我校国家级、省级大创项目的获批数量。
2.各学院大创项目工作负责人及系统管理员要及时审核系统内提交的结题申请，审核时严格对照结题要求，不符合要求的予以退回，并及时督促项目组成员修改后重新上传，务必在结题时间期限内完成审核。
3.各学院要做好大创项目的中期/阶段性检查工作，要求各项目负责人根据项目时限和项目进展情况，按时向学院提交《大学生创新训练计划项目中期/阶段性总结报告书》，学院及时审核，整体把控项目进度，确保项目能按时结题。
附件：1.宝鸡文理学院大学生创新训练计划项目结题报告
2.宝鸡文理学院大学生创新训练计划项目延期结题申请表
3.宝鸡文理学院大学生创新训练计划项目经费使用情况表
4.宝鸡文理学院大学生创新训练计划项目中期/阶段性总结报告书
教 务 处
2025年11月6日
