各学院：
为确保2026级本科新生学籍登记表、学生证信息准确和完整，学生证填写规范，现将有关事项通知如下:
一、工作要求
1.请各学院务必高度重视，安排专人负责学籍登记表、学生证的管理，并按照要求认真做好相关工作。
2.指导学生按要求填写、核对学籍登记表和学生证（填写、核对说明见附件1）。严格审核学籍登记表和学生证内容，确保填写规范、无误，避免漏填、错填。
3.各项内容由学生本人填写，使用钢笔或者签字笔填写，不得由他人代填，不得用其它颜色笔填写，不得涂改，字迹要清晰、工整、规范、整洁。
4.照片格式为蓝色背景，图像大小为300×400像素（宽×高）, 不超过50KB，存储为jpg格式，图像文件名为“学号.jpg”。
5.学籍登记表分专业、按学号由小到大的顺序整理成册,每册卡片要有目录（详见附件2）。待学生毕业时补充完善信息，在学生照片处加盖学院公章，一份放入学生个人档案，一份交学校档案馆存档。
6.按照规定时间进行学生证盖章，盖章后发放火车票学生优惠卡，及时进行火车票优惠卡磁卡写卡。
二、时间安排
1.请于9月30日到教务处学籍科（尚朴楼311）领取校徽和学生证。10月16日前完成学籍卡和学生证填写工作。
2.各学院须在2026年9月30日前完成学生电子版照片收集，以学院为单位统一将电子版照片压缩包发送至jwcxjk3565165@163.com。
3.学生证盖章、学籍登记表发放事宜另行通知。
附件：
1.填写、核对说明
2.学籍登记表封面标签
教务处
2026年9月24日
