一、竞赛通知发布流程
（一）流程总览
承办部门草拟 → 教务处创新创业中心审核 → 修改后反馈给承办部门 → 承办部门走党政办审批流程在校园网发布
（二）各环节具体要求
1.草拟环节：承办部门
制定完整竞赛方案，包含：竞赛名称、主办承办单位、参赛对象、时间节点、报名方式、竞赛规则、奖项设置、经费预算、组织架构、联系人、联系方式等。
提交材料：电子版发送至教务处创新创业中心邮箱（bwlcxcy@163.com），或通过其他联系方式发给创新创业中心老师。
2.审核环节：教务处创新创业中心
审核是否符合学校学科建设、人才培养目标，是否与上级赛事政策冲突。时间安排是否与学校教学计划冲突，组织人力、场地、经费是否合理。通知格式、规则设置是否统一，无违规奖励、收费等条款。
修改意见需明确标注并反馈承办部门。
3.发布环节：承办部门
发布渠道：学校官网“通知公告”板块
具体流程：参照党政办通知公告发布流程，如有变动，以党政办流程要求为准。“企业微信”工作台 → 审批 → 通知公告 → 上传通知正文和附件 → 选择部门负责人 → 提交
注意：
（1）发布通知前必须经过教务处创新创业中心审核修改，再走线上审批流程；
（2）线上审批流程中部门负责人选择时应和通知正文落款部门相对应；
（3）进入审批流程后及时跟进审批进度，以免影响通知发布的时效性；
（4）线上审批即可，不再需要线下纸质版审签。
二、竞赛通讯稿发布流程
（一）流程总览
承办部门草拟 → 教务处创新创业中心审核 → 修改后反馈给承办部门 → 承办部门走宣传部审批流程在校园网发布
（二）各环节具体要求
1.草拟环节：承办部门
撰写竞赛通讯稿（含标题、导语、时间地点、参赛情况、赛况、获奖名单、意义总结）。
配图：现场照片、颁奖合影（无肖像风险、无涉密内容）等。
注意：时间、数据、单位名称、领导职务、获奖名单要核对准确无误。
提交材料：通讯稿（word）、获奖名单（excel）、图片电子版发送至教务处创新创业中心邮箱（bwlcxcy@163.com），或通过其他联系方式发给创新创业中心老师。
2. 审核环节：教务处创新创业中心
主要审核以下方面：政治导向、表述规范、领导职务、单位名称、奖项信息是否准确，是否有错别字、敏感内容、违规图片等，文风是否符合学校新闻发布要求。
修改意见需明确标注并反馈承办部门。
3.发布环节：承办部门
发布渠道：学校官网“文理新闻”板块
具体流程：参照宣传部通讯稿发布流程。纸质版经相关部门负责人审签后，送宣传部，同时发送电子版到宣传部邮箱（xcb@bjwlxy.edu.cn）。
三、学科竞赛系统管理流程
（一）流程总览
学校管理员导入当年学科竞赛目录，完善竞赛分类库
→ 竞赛负责人进行竞赛申报
→ 学院、学校管理员分别审核，完成竞赛发布
→ 竞赛负责人报名与审核
→ 竞赛负责人进行竞赛过程管理（包括成绩录入、晋级管理、获奖录入、成果管理等）
→ 竞赛负责人进行竞赛结题与总结
→ 学院、学校管理员分别审核
（二）各环节具体要求
参考系统操作手册。
四、学科竞赛报账流程
报销人（竞赛负责人/带队负责老师）填写学科竞赛经费使用情况 → 创新创业中心审核 → 教务处授权报销人报销金额 → 报销人填写线上报销单 → 创新创业中心审核签字 → 教务处处长签字审批 → 财务处报销
附件：宝鸡文理学院学科竞赛经费使用情况
教务处创新创业中心
2026年3月30日
