各二级学院：
按照《宝鸡文理学院大学生创新创业训练计划项目管理办法（修订）》（宝文理院教字〔2022〕84号）有关要求，学校将于近期开展2026年下半年大学生创新训练计划项目（以下简称“大创项目”）结题验收工作。现将有关事宜通知如下：
一、结题验收时间
10月26日至11月20日
二、结题验收范围
建设期满至今未结题的大创项目，建设期未到但已具备结题条件的大创项目。
三、结题验收流程
线下结题验收工作由各学院根据管理办法要求自行组织，教务处将对评审结果进行复审。
1.结题答辩：由各学院“大创项目工作小组”负责，组织至少3名专家组成“大创项目结题答辩工作组”。结题答辩以PPT汇报方式进行，各项目组需提前完成《宝鸡文理学院大学生创新训练计划项目结题报告》（附件1）、相关结题成果和汇报内容，根据学院统一安排进行结题答辩。
特别说明：以论文结题的项目，结题支撑材料必须是已经见刊的论文，不能是用稿通知，省级以上项目论文要附知网检索截图；以专利、软著、作品登记证等结题的项目，结题支撑材料必须为专利、软著、作品登记证书，不能是申请书；以竞赛获奖证书结题的项目，必须是创新创业类竞赛（创新创业类竞赛名单见附件4）。其他结题要求按管理办法规定执行。
2.大创系统提交结题材料：经学院大创项目工作小组认定能够结题的项目，经学院审签后，在学校大创系统平台（https://sjjx.bjwlxy.edu.cn/）提交结题申请及相关结题材料，由学院和学校两级系统管理员对材料进行审核，系统审核通过后方可正式结题，由教务处统一发放结题证书。
3.暂时无法结题的项目提交延期申请：如项目暂时不具备结题条件的，须在项目建设期满之前提交《宝鸡文理学院大学生创新训练计划项目延期结题申请表》（附件2），延期时间最长不超过6个月。申请表提交至学院大创项目工作小组，同时在大创项目系统平台申请延期，并将学院审签后的申请表作为附件在系统上传。
四、报账相关要求
大创项目报账经学院负责人审签后，直接交至财务处即可，不需要经过教务处审签。注意事项如下：
1.已经结题的项目，根据财务要求填写线下报账单，报账时需附结题证书，按照财务报销程序，费用报销至项目组成员（报销经费不能转至指导教师或其他人员）。
2.外出参会、调研需附参会通知和调研报告。
3.相关财务票据粘贴及填写规范详见财务处网站常见资料下载。
五、其他要求
1.各学院领导务必高度重视此项工作，督促项目负责人和指导老师按期完成大创项目的结题工作。国家级、省级大创项目逾期未按时结题将会影响下一年度我校国家级、省级大创项目的获批数量。
2.各学院大创项目工作小组及系统管理员要及时审核各项目提交的结题材料，审核时严格对照管理办法规定的结题要求，不符合要求的予以退回，并及时督促项目组成员修改后重新上传，务必在结题时间期限内完成系统审核。
3.各学院要做好大创项目的中期/阶段性检查工作，要求各项目负责人根据项目时限和项目进展情况，按时向学院提交《大学生创新训练计划项目中期/阶段性总结报告书》（附件3）并在系统提交中期检查材料，学院及时审核，整体把控项目进度，确保项目能按时结题。
附件：1.宝鸡文理学院大学生创新训练计划项目结题报告
2.宝鸡文理学院大学生创新训练计划项目延期结题申请表
3.宝鸡文理学院大学生创新训练计划项目中期/阶段性总结报告书
4.创新创业类竞赛名单
教务处
2026年10月22日
